Verifactu 2027: nuevas fechas y obligaciones para pymes y autónomos
Guía completa sobre el aplazamiento de Verifactu, sus plazos y cómo prepararte.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema de facturación digital impulsado por la Agencia Tributaria que obliga a empresas y autónomos a emitir sus facturas mediante un software de facturación certificado. El objetivo principal es garantizar que los registros sean únicos, inalterables y trazables, evitando la manipulación de datos y el uso de programas de doble uso.
Con Verifactu, cualquier modificación de una factura debe hacerse mediante una factura rectificativa vinculada a la original, eliminando la práctica de
Nuevas fechas de entrada en vigor de Verifactu en 2027
Inicialmente, Verifactu iba a ser obligatorio a partir del para empresas con una facturación inferior a seis millones de euros y desde el para más de 3,4 millones de autónomos.
Tras el nuevo real decreto, los plazos se amplían un año:
- Empresas con facturación inferior a 6 millones de euros: obligación desde el .
- Autónomos y resto de obligados tributarios: obligación desde el .
Este aplazamiento concede un margen adicional para adaptar los sistemas de facturación, planificar inversiones y formar al personal sin prisas de última hora.
Tabla comparativa: plazos de Verifactu antes vs ahora
| Colectivo | Plazo previsto antes | Nuevo plazo (ahora) | Resumen del cambio |
|---|---|---|---|
| Empresas < 6 millones € de facturación | Se amplía el plazo un año para adaptar el software de facturación certificado. | ||
| Autónomos y resto de obligados tributarios | Más tiempo para digitalizar la facturación y cumplir con Verifactu sin improvisaciones. |
Impacto de Verifactu en pymes y autónomos
A partir de 2027, millones de pymes y autónomos deberán emitir sus facturas a través de programas de facturación certificados que generen un registro único e inalterable de cada operación.
Esto implica:
- Abandonar los sistemas manuales o programas no adaptados a la normativa.
- Garantizar la trazabilidad completa de las facturas y sus rectificaciones.
- Reducir el riesgo de sanciones por uso de software no homologado o por manipulación de registros.
- Mejorar la transparencia y el control interno de la facturación del negocio.
Nota práctica: la Agencia Tributaria ya ofrece una aplicación gratuita de facturación destinada a autónomos, profesionales y empresas con un volumen reducido de facturas, que permite emitir facturas electrónicas y enviar los registros directamente a Hacienda.
Cómo prepararse para Verifactu antes de 2027
Aunque la entrada en vigor se ha aplazado, aprovechar este margen es clave para llegar a 2027 con el negocio totalmente adaptado. Algunas recomendaciones básicas son:
- Revisar el sistema actual de facturación: identificar si el software que utilizas cumple o podrá cumplir con Verifactu (registro inalterable, trazabilidad, generación de facturas rectificativas, etc.).
- Elegir un software certificado: optar por soluciones que garanticen el cumplimiento del reglamento y que ofrezcan soporte técnico y actualizaciones.
- Formar al equipo: explicar los cambios de procedimiento, especialmente en la emisión de facturas rectificativas y en el registro de operaciones.
- Probar el sistema antes de 2027: realizar pruebas internas, simulando el volumen real de facturación, para detectar errores o necesidades de ajuste.
- Valorar la app gratuita de la AEAT: si emites pocas facturas al año, puede ser una solución sencilla y sin coste en licencias.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Desde cuándo será obligatorio Verifactu para las empresas?
Para empresas con una facturación inferior a seis millones de euros, Verifactu será obligatorio a partir del 1 de enero de 2027. Esto incluye a la mayoría de pymes que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
¿Y desde cuándo afecta a los autónomos?
Los autónomos y el resto de contribuyentes obligados deberán cumplir con Verifactu desde el 1 de julio de 2027. A partir de esa fecha, tendrán que facturar mediante software de facturación adaptado al reglamento.
¿Qué pasa con las facturas si me equivoco?
Con Verifactu no se podrán borrar facturas ni modificarlas directamente. Cualquier corrección deberá hacerse mediante una factura rectificativa vinculada a la factura original, dejando un rastro claro de todos los cambios.
¿Necesito cambiar mi programa de facturación actual?
Si tu programa no garantiza la integridad e inalterabilidad de los registros ni la emisión de facturas rectificativas trazables, tendrás que:
- Actualizarlo a una versión adaptada a Verifactu, o
- Contratar un nuevo software de facturación certificado.
¿Existe alguna opción gratuita para cumplir con Verifactu?
Sí. La Agencia Tributaria ha puesto a disposición de autónomos, profesionales y pequeñas empresas una aplicación gratuita de facturación para quienes manejan un volumen reducido de facturas. Esta opción permite emitir facturas electrónicas y enviar los registros de facturación directamente a Hacienda.
Si ya estoy adaptado a Verifactu, ¿tengo que esperar a 2027?
No. Si tu sistema de facturación ya cumple con los requisitos de Verifactu, puedes comenzar a usarlo desde ahora. El aplazamiento simplemente amplía el plazo máximo para quienes aún no se han adaptado.
