Com han de fer-me una factura per a poder deduir-la
Una dels dubtes més habituals que ens plateais és quina requisitos han de complir les factures per a poder deduir-les;
Perquè hisenda accepti una factura com a deduïble en l'IVA aquesta ha de complir tenir almenys les següents dades:
- Nom i cognoms o raó social, NIF i adreça de qui la fa
- Nom i cognoms o raó social, NIF i adreça de qui la rep
- Número de factura i data
- Concepte pel qual ha estat expedida
- L'IVA desglossat o l'expressió IVA inclòs
Avui dia ja no existeix el que es denominava antigament tiquet, sinó que hi ha factura normal o factura simplificada, serà vàlid qualsevol d elos dos documents sempre que contingui les dades que hem indicat, en cas que no els contingui no serà vàlida a l'efecte de deduir l'IVA
Problemàtiques més habituals: És molt habitual que si agafem un taxi, o paguem en un restaurant, autovia, bus, petita llibreria, i estableciminetos d'aquest estil, ens lliurin factures simplificades que no contenen totes les dades necessàries per a poder deduir l'IVA, és molt important que recordis que si vols deduir l'IVA els demanis una factura i que t'asseguris que inclou totes les dades necessàries
Per a desgravar la despesa en Renda és lleugerament diferent, perquè la factura simplificada és vàlida encara que no inclogui les dades de qui la rep, sempre que s'acompanyi d'un justificant de pagament com per exemple un rebut bancari o l'extracte de la Targeta de crèdit amb la qual el paguem.
Factures d'uns altres paises de la UE: Si compres productes o serveis a uns altres paises de la UE, com per exemple Vistaprint, Google, Facebook, ... ens has de sol·licitar que et donem d'alta en el ROI (Registre d'Operadors Intracomunitaris) i després informar l'empresa europea que ets Operador Intracomunitari, normalment totes elles tenen un formulari quan et dónes d'alta en el qual pot posar el teu Número d'IVA o número VAT, aquest número el pots conèixer una vegada t'hàgim donat d'alta en el ROI després de la teva sol·licitud, posant el teu DNI en aquest enñace: https://www2.agenciatributaria.gob.es/wlpl/groi-jdit/consultaoperadorsedegroiservlet. Si ja estàs donat d'alta has de contactar amb l'empresa europea a la qual compres per a indicar-los que ets operador intracomunitari i que t'han de facturar sense IVA.
En cas que et remetin la factura amb IVA inclòs (Incorrecte) nosaltres la tramitarem com si fos espanyola sense IVA
Factures d'uns altres paises que no són membres de la UE: En aquest cas no hi ha problema, ens la remets com te l'han fet arribar i ja està.
Errors que soleis cometre i que si Hisenda revisa, et llevarà aquestes factures:
1. NO ENS VALEN els rebuts en lloc de la factura, per a comptabilitzar la despesa necessitem la factura i no el rebut del banc, per exemple en el cas de telèfon, llum, etc...
2. NO ENS VALEN Ens remeteu tiquets o factures simplificades sense les vostres dades (per a ser deduïble han de tenir les vostres dades)
3. NO ENS VALEN Ens remeteu albarans i documentnos de comanda (No valen, no són deduïbles, només són deduïbles les factures)
4. NO ENS VALEN Ens remeteu tikects i documents sense les dades de qui ho expedeix
5. SI ENS VALEN Els rebuts d'autònoms són perfectament vàlids no tenen factura, per la qual cosa el rebut és perfectament vàlid i ens el has de remetre amb les factures
És important que sigais aquestes indicacions bàsiques amb una doble finalitat; D'una banda evitar problemes amb Hisenda i per una altra reduir el volum de treball invàlid que hem d'assumir i així permitrinos mantenir les quotes que tenim en l'actualitat.
